Trong môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh của Việt Nam, dữ liệu là tài sản chiến lược. Nhưng tài sản này đi kèm với một trách nhiệm pháp lý to lớn. Với Luật An ninh mạng và các quy định nghiêm ngặt về lưu trữ dữ liệu, việc thu thập thông tin khách hàng không còn là một nhiệm vụ đơn giản—đó là một hoạt động có độ rủi ro cao.

Nhiều doanh nghiệp tự hỏi: "Làm thế nào chúng ta có thể thu thập dữ liệu cần thiết cho sự phát triển mà không phải đối mặt với những rủi ro pháp lý tiềm ẩn?" Câu trả lời nằm ở việc lựa chọn một chiến lược và công cụ được thiết kế để đối mặt trực tiếp với những rủi ro này.

Đây không chỉ là về việc giảm thiểu rủi ro; đây là chiến lược của Walla Forms để thách thức mục tiêu rủi ro pháp lý "bằng không" (zero legal risk).

Hiểu rõ bản chất của rủi ro pháp lý tại Việt Nam

Để đạt được rủi ro bằng không, trước tiên chúng ta phải xác định các mối đe dọa. Tại Việt Nam, rủi ro pháp lý lớn nhất trong việc thu thập dữ liệu đến từ ba nguồn chính:

1. Vi phạm quy định lưu trữ dữ liệu

   Đây là rủi ro số một. Luật An ninh mạng yêu cầu dữ liệu cá nhân của người Việt Nam phải được lưu trữ trong lãnh thổ Việt Nam. Việc sử dụng các công cụ đám mây toàn cầu mặc định sẽ vi phạm điều này.

2. Thiếu các biện pháp bảo mật mạnh mẽ

   Một vụ vi phạm dữ liệu không chỉ làm mất lòng tin của khách hàng mà còn là bằng chứng cho thấy doanh nghiệp đã không thực hiện nghĩa vụ bảo vệ dữ liệu của mình.

3. Không thể chứng minh sự tuân thủ

   Khi cơ quan quản lý kiểm tra, gánh nặng chứng minh rằng bạn đã hành động một cách có trách nhiệm thuộc về bạn. Thiếu hồ sơ rõ ràng là một rủi ro tự thân.

Chiến lược của Walla: Vô hiệu hóa từng rủi ro một

Chiến lược của Walla để thách thức rủi ro "bằng không" là một cách tiếp cận chủ động, được thiết kế để vô hiệu hóa từng mối đe dọa cốt lõi bằng các tính năng cụ thể.

Chiến lược 1: Vô hiệu hóa rủi ro lưu trữ dữ liệu bằng quyền kiểm soát nơi lưu trữ trong khu vực

Thay vì cố gắng tìm cách giải quyết các quy tắc truyền dữ liệu phức tạp, chiến lược thông minh nhất là loại bỏ hoàn toàn vấn đề này.

• Cách Walla thực hiện: Walla cung cấp quyền kiểm soát rõ ràng về nơi lưu trữ dữ liệu, với các tùy chọn tại khu vực APAC. Điều này mang lại cho doanh nghiệp của bạn một lập trường tuân thủ mạnh mẽ, có thể bảo vệ được trước pháp luật. Nó biến rủi ro pháp lý lớn nhất tại Việt Nam thành một vấn đề không đáng lo ngại.

Chiến lược 2: Ngăn chặn vi phạm với bảo mật cấp doanh nghiệp theo mặc định

Chiến lược tốt nhất để đối phó với một vụ vi phạm dữ liệu là ngăn chặn nó ngay từ đầu.

• Cách Walla thực hiện: Walla tích hợp bảo mật cấp doanh nghiệp vào cốt lõi của nền tảng. Mã hóa đầu cuối bảo vệ dữ liệu từ trình duyệt đến cơ sở dữ liệu. Kiểm soát truy cập dựa trên vai trò (RBAC) đảm bảo chỉ những nhân viên được ủy quyền mới có thể xem thông tin nhạy cảm. Đây là một pháo đài được xây dựng sẵn, không phải là một tùy chọn bổ sung.

Chiến lược 3: Loại bỏ sự không chắc chắn bằng nhật ký kiểm toán không thể thay đổi

Trong một cuộc kiểm tra pháp lý, "chúng tôi nghĩ rằng chúng tôi đã làm đúng" là không đủ. Bạn cần phải chứng minh điều đó.

• Cách Walla thực hiện: Mọi hành động được thực hiện trên nền tảng Walla—từ việc xem một bản ghi đến thay đổi một quyền—đều được ghi lại trong một nhật ký kiểm toán toàn diện và không thể thay đổi. Đây là bằng chứng không thể chối cãi của bạn, một hồ sơ minh bạch về việc quản trị dữ liệu có trách nhiệm của bạn. Nó biến sự không chắc chắn về mặt pháp lý thành sự chắc chắn có thể chứng minh được.

Rủi ro "bằng không" là một sự lựa chọn chiến lược

Không có hệ thống nào có thể loại bỏ mọi rủi ro kinh doanh, nhưng khi nói đến rủi ro pháp lý trong việc thu thập dữ liệu tại Việt Nam, bạn có thể tiến rất gần đến con số không.

Việc đạt được điều này không phải là may mắn; đó là một sự lựa chọn chiến lược. Đó là lựa chọn một nền tảng được xây dựng từ đầu để đáp ứng và vượt qua các yêu cầu của bối cảnh pháp lý Việt Nam. Chiến lược của Walla không chỉ là về việc cung cấp các biểu mẫu; đó là về việc cung cấp sự an tâm.

Hãy ngừng chấp nhận rủi ro và bắt đầu xây dựng trên một nền tảng an toàn.