피아노 콩쿠르 참가 접수와 결제를 한 번에 관리하는 법

피아노 콩쿠르를 운영하면 참가 신청서만 받아서는 접수가 끝나지 않습니다.

참가자의 학년과 부문을 확인하고, 연주곡과 악보를 받아야 합니다. 미성년 참가자는 보호자 연락처와 동의가 필요하고, 참가비 결제 여부도 별도로 확인해야 합니다.

• 참가자는 어느 학년과 부문에 지원했는가?

• 연주곡 제목과 작품번호를 정확히 작성했는가?

• 연주 시간이 부문별 제한을 넘지 않는가?

• 심사용 악보를 제출했는가?

• 참가자와 결제자 이름이 일치하는가?

• 보호자가 대회 및 촬영 규정에 동의했는가?

신청서, 이메일, 악보 파일과 결제 내역이 각각 다른 곳에 있으면 운영자는 접수 마감일까지 자료를 반복해서 대조해야 합니다.

이 과정을 정리할 수 있도록 왈라 피아노 콩쿠르 참가 신청·결제 폼을 만들었습니다.

참가 부문부터 연주곡까지 한 번에 접수

이 템플릿은 콩쿠르 운영에 필요한 정보를 7단계로 나누어 수집합니다.

1. 학년별 참가 부문 선택

템플릿에는 다음과 같은 참가 부문 예시가 들어 있습니다.

• 유치부

• 초등 1~2학년부

• 초등 3~4학년부

• 초등 5~6학년부

• 중등부

• 고등부

• 대학·일반부

피아노 독주, 연탄·듀오, 협주곡 등 연주 부문도 함께 선택할 수 있습니다. 실제 대회 구성과 참가비 기준에 맞게 선택지를 수정하면 됩니다.

2. 참가자와 보호자 정보 수집

상장과 참가자 명단에 사용할 이름을 비롯해 다음 정보를 받을 수 있습니다.

• 참가자 이름과 생년월일

• 학교·소속과 학년

• 보호자 이름과 연락처

• 대회 안내를 받을 이메일

미성년 참가자가 많은 대회에서는 참가자와 보호자 연락처를 구분해 받아야 일정 변경이나 긴급 상황에 대응하기 쉽습니다.

3. 연주곡과 예상 연주 시간 확인

참가자가 작곡가, 연주곡명, 작품번호, 악장과 예상 연주 시간을 직접 입력하도록 구성했습니다.

곡명은 대회 프로그램과 심사표에 그대로 활용될 수 있으므로 다음 내용을 포함하도록 안내하는 것이 좋습니다.

• 작곡가명

• 작품의 정식 명칭

• 조성과 작품번호

• 연주할 악장

• 예상 연주 시간

곡 변경 가능 기간과 표기 기준도 대회 규정에 명시해야 합니다.

4. 심사용 악보와 영상 제출

연주 악보는 신청서에서 파일로 받을 수 있습니다. 현재 템플릿은 최대 15MB 파일 업로드로 설정되어 있습니다.

페이지 순서가 정리된 하나의 PDF 파일로 제출하도록 안내하면 심사 자료를 정리하기 편합니다.

예비심사가 있는 대회라면 연주 영상 링크도 함께 받을 수 있습니다. 심사 기간 동안 접근할 수 있도록 공개 또는 일부 공개 상태인지 확인하도록 안내해야 합니다.

5. 반주자와 무대 요청사항 확인

협주곡이나 앙상블 부문에서는 반주자 정보가 필요할 수 있습니다.

템플릿에서는 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다.

• 반주자 없음

• 참가자가 직접 섭외

• 주최 측 반주자 요청

반주자의 이름과 연락처뿐 아니라 의자 높이, 페달 보조기구, 연탄 연주 배치 등 무대 진행에 필요한 요청사항도 미리 받을 수 있습니다.

6. 대회 규정과 촬영 동의

피아노 콩쿠르는 연주 시간, 암보, 곡 변경, 심사 및 시상 기준을 명확히 안내해야 합니다.

템플릿에는 다음 동의 항목을 포함했습니다.

• 개인정보 수집·이용 동의

• 보호자의 참가 동의

• 사진·영상 촬영 및 활용 동의

• 콩쿠르 참가·심사 규정 확인

• 참가 취소·환불 규정 확인

촬영물을 홍보에 활용한다면 촬영 범위와 사용 목적, 보유 기간을 실제 운영 정책에 맞게 구체적으로 안내해야 합니다.

7. 참가비 결제까지 연결

간편결제필드를 추가하면 참가 신청서와 악보를 제출한 뒤 참가비 결제까지 이어서 진행하도록 구성할 수 있습니다.

예를 들어 다음과 같이 설정할 수 있습니다.

• 상품명: 피아노 콩쿠르 참가비(1인·1개 부문)

• 상품 설명: 참가자 1인의 독주 1개 부문 접수비입니다. 신청서·악보 제출과 결제가 완료되어야 최종 접수됩니다.

• 금액: 120,000원

부문별 참가비가 다르다면 결제필드를 나누거나 동일한 금액의 부문끼리 접수 폼을 구분하는 방법을 고려해야 합니다.

이렇게 활용해 보세요

1. 템플릿을 복제합니다.

2. 대회명, 날짜, 장소와 접수 기간을 수정합니다.

3. 실제 참가 부문과 부문별 참가비를 설정합니다.

4. 연주 시간, 암보 및 곡 변경 규정을 입력합니다.

5. 악보와 영상 제출 형식을 안내합니다.

6. 촬영 및 취소·환불 규정을 실제 정책으로 교체합니다.

7. 간편결제필드에 판매자 정보와 참가비를 연결합니다.

8. 테스트 접수와 결제를 완료한 뒤 참가자에게 공개합니다.

참가자 명단, 연주곡, 악보와 결제 내역을 각각 관리하고 있다면 하나의 접수 흐름으로 정리해 보세요.

[피아노 콩쿠르 참가 신청·결제 폼 사용하기]

https://home.walla.my/ko/template/piano-competition-application-form