안녕하세요, 기업용 고객 데이터 워크스페이스 왈라 팀입니다.

"회수되지 않은 가정통신문 때문에 일일이 전화 돌리신 적 있으신가요?" "학생들의 만족도 조사 결과를 엑셀로 취합하느라 야근하시나요?"

수많은 학생과 학부모, 교직원이 소통하는 학교 현장은 데이터 수집의 연속입니다. 종이와 엑셀에 의존하던 기존의 방식은 교사들의 행정 업무 부담을 가중시킵니다.

오늘은 인천주안남초등학교의 학부모 설문부터 연세대학교, 이화여자대학교의 복잡한 학사 행정까지, 교육 현장이 왈라를 도입해 어떻게 '가르치는 본질'에 집중할 수 있게 되었는지 소개합니다.

1. [초·중·고등학교] 모바일로 쏙 들어온 가정통신문과 학생 설문

스마트폰이 익숙한 학부모와 학생들에게 종이 설문지보다 모바일 링크 하나를 보내는 것이 훨씬 회수율이 높고 정확합니다.

인천주안남초등학교: 종이 가정통신문을 대체한 '학사일정 변경 설문'

과거에는 학사일정 변경 시 학생들 편으로 종이 가정통신문을 보내고 걷어야 했습니다. 인천주안남초등학교는 임시공휴일 지정에 따른 학사일정 변경 동의를 왈라로 진행했습니다. "졸업 및 종업일을 2월 7일에서 2월 10일로 변경"하는 등의 객관식 문항을 통해 학부모의 의견을 모바일로 빠르고 정확하게 취합했습니다.

금릉초등학교 & 경북고등학교: 데이터 기반의 '학교 교육계획 수립'

학교 평가와 다음 해 교육계획 수립을 위해서는 학생들의 생생한 목소리가 필요합니다.

• 금릉초등학교: 2024학년도 교육계획 수립을 위해 학생들에게 "기초 학력 보장 실천(협력수업 등)이 도움이 되었는지", "학생자치회가 기획했으면 하는 활동은 무엇인지" 등을 정량/정성적으로 수집했습니다.

• 경북고등학교: 학교 교육과정 설문조사를 통해 "선생님이 수업에 흥미를 가질 수 있도록 노력하시는지", "학교폭력 예방에 관심을 갖고 지도하시는지" 등 학교 전반의 만족도를 5점 척도로 세밀하게 평가받았습니다.

노형중학교 & 한국과학창의재단: 참여형 프로그램 '만족도 조사'

• 노형중학교: 중학교 입학 후 적응을 돕는 '중학생은 처음이라' 진로 캠프 종료 후, 반(1반~5반)을 선택하게 하고 프로그램 이해도와 도움 정도를 묻는 사후 설문을 진행하여 캠프의 성과를 측정했습니다.

• 한국과학창의재단: '찾아가는 학교 컨설팅' 학생 프로그램 만족도 조사를 진행하며, 전국 각지의 참여 학교 이름을 검색/드롭다운 형태로 쉽게 찾을 수 있도록 폼을 구성하여 데이터 오류를 방지했습니다.

2. [대학교 및 연구기관] 복잡한 학사 행정과 대용량 파일 수집도 거뜬하게

수천 명의 대학생과 연구진이 소속된 대학교/기관의 행정은 보안과 처리 용량이 핵심입니다. 왈라는 무거운 문서 취합과 법적 동의 절차를 매끄럽게 처리합니다.

연세대학교 고등교육혁신원: 대용량 '강의계획서' 첨부 파일 수집

새로운 교과목 신청이나 학사 관리를 위해서는 교수님들이 제출해야 할 서류가 많습니다. 연세대학교는 '사회혁신역량 교과목 신청'을 받으며, 최대 500MB까지 지원되는 왈라의 '파일 업로드' 기능을 활용해 수십 페이지의 <이전 강의계획서>와 <신규 강의계획서 초안>을 안전하게 제출받았습니다.

이화여자대학교 창업지원단: 세미나 신청과 일정 조율

• 철저한 개인정보 동의: '기후테크 창업 리얼톡 세미나' 신청 시, 통계법 제33조 등에 의거한 수집 목적, 항목, 보유 기간 등을 명시하고 동의를 받는 절차를 완벽하게 구현하여 컴플라이언스를 준수했습니다.

• 오리엔테이션 수요 조사: 대면 수업 일정 조율을 위해 "3월 17일 월요일 오전/오후" 등 가능한 일정을 다중 선택하게 하여 행정 조율의 번거로움을 덜었습니다.

UST(과학기술연합대학원대학교): 글로벌 구성원을 위한 '다국어 평가 폼'

외국인 유학생과 연구원이 많은 UST는 '글로벌 멘토링 컨퍼런스' 만족도 조사 시, 질문과 보기를 국문과 영문으로 병기하여 언어의 장벽 없이 모든 참가자(학생, 교원, 연구자 등)의 피드백을 정확히 수집했습니다.

🏫 교직원의 퇴근을 앞당기는 가장 확실한 방법, 왈라

학교 행정의 디지털 전환, 거창한 시스템 구축이 필요하지 않습니다. 링크 하나로 배포하고, 클릭 한 번으로 통계 보고서를 확인하세요.

• 접근성: 학생도 학부모도 앱 설치 없이 스마트폰으로 즉시 응답

• 파일 수집: 강의계획서, 과제, 활동 사진 등 대용량 파일 무제한 수집

• 자동 분석: 엑셀 취합의 고통에서 해방시켜 주는 실시간 대시보드

선생님은 교육에만 집중하세요. 복잡한 행정 데이터는 왈라가 책임지겠습니다.