공모전 접수와 참가비 확인, 아직 따로 관리하고 있나요?

공모전 접수 양식을 만드는 일은 어렵지 않아 보입니다. 하지만 실제 운영을 시작하면 확인해야 할 정보가 빠르게 늘어납니다.

참가자 정보는 신청 폼으로 받고, 작품 파일은 이메일이나 클라우드 링크로 받습니다. 참가비가 있는 공모전이라면 결제 내역도 별도로 확인해야 합니다.

• 개인 참가자인가, 팀 참가자인가?

• 어떤 공모 부문에 지원했는가?

• 작품 파일이 정상적으로 제출됐는가?

• 참가비 결제가 완료됐는가?

• 저작권과 출품 규정에 동의했는가?

• 신청자와 결제자를 어떻게 연결할 것인가?

접수 채널이 나뉘면 담당자는 신청 명단, 파일과 결제 내역을 계속 대조해야 합니다.

이러한 공모전 운영 업무를 줄이기 위해 왈라 공모전 접수·결제 키트를 만들었습니다.

참가 정보부터 작품 제출까지 한 번에

공모전 접수·결제 키트는 단순 참가 신청서가 아닙니다. 공모 부문 선택부터 작품 파일 제출, 필수 동의와 결제 안내까지 하나의 흐름으로 구성했습니다.

1. 공모 부문과 참가 유형 선택

영상, 디자인, 아이디어, 논문 등 실제 공모전에 맞게 지원 부문을 설정할 수 있습니다.

참가 유형도 개인과 팀으로 구분할 수 있습니다. 팀 참가자는 대표자와 팀명, 팀원 수를 함께 제출할 수 있어 접수 이후 팀 정보를 다시 확인하는 일을 줄일 수 있습니다.

2. 대표 신청자 정보 수집

공모전 접수와 결과 안내에 필요한 기본 정보를 받을 수 있습니다.

• 대표 신청자 이름

• 연락처

• 이메일

• 소속

• 팀명 및 팀원 수

개인 참가자는 팀 관련 문항을 비워두고, 팀 참가자만 해당 정보를 작성하도록 안내할 수 있습니다.

3. 출품작 정보와 파일 접수

출품작 제목과 한 줄 소개, 상세 설명을 함께 받을 수 있습니다.

상세 설명에는 다음 내용을 작성하도록 안내할 수 있습니다.

• 작품 기획 배경

• 해결하려는 문제

• 작품의 주요 특징

• 기대 효과

• 기존 작품과의 차별점

출품작 파일은 신청서에서 직접 업로드하도록 구성했습니다. 현재 템플릿에는 최대 15MB 파일 업로드 항목이 들어 있으며, 필요하면 운영 정책에 맞게 조정해야 합니다.

영상이나 프로토타입처럼 파일만으로 제출하기 어려운 작품은 별도의 공개 링크로 받을 수 있습니다. 심사 목록이나 발표 자료에 활용할 대표 이미지도 함께 수집할 수 있습니다.

4. 개인정보와 저작권 동의 확인

공모전은 일반 신청서보다 권리 관계를 명확히 확인해야 합니다.

템플릿에는 다음 동의 항목을 포함했습니다.

• 개인정보 수집·이용 동의

• 출품작의 독창성과 권리 관계 확인

• 타인의 저작권·초상권을 침해하지 않았다는 확인

• 공모전 공고와 심사 유의사항 확인

• 접수 취소 및 환불 규정 확인

실제 수상작 활용 범위, 저작권 귀속과 홍보물 사용 조건은 공모전 공고 및 법률 검토 결과에 맞게 별도로 작성해야 합니다.

5. 참가비와 접수 정보를 연결

참가비가 있는 공모전이라면 신청과 결제를 한 흐름으로 연결할 수 있습니다.

신청자 이름, 참가 부문과 출품작 정보를 받은 뒤 결제필드를 배치하면 담당자가 신청자와 결제 내역을 대조하는 과정을 줄일 수 있습니다.

결제필드를 사용하려면 다음 정보를 실제 운영 기준에 맞게 설정해야 합니다.

• 참가비

• 판매자 정보

• 결제 및 정산 기준

• 접수 취소·환불 정책

결제가 완료되어야 최종 접수되는 방식이라면 해당 기준을 신청 화면과 공모전 공고에 모두 명확히 표시하는 것이 좋습니다.

이렇게 활용해 보세요

1. 템플릿을 복제합니다.

2. 공모전명, 주최 기관, 접수 기간과 참가 자격을 수정합니다.

3. 실제 공모 부문과 개인·팀 참가 조건을 설정합니다.

4. 제출 파일의 형식과 최대 용량을 안내합니다.

5. 저작권, 심사, 수상작 활용 및 환불 규정을 입력합니다.

6. 간편결제필드에 판매자 정보와 참가비를 연결합니다.

7. 테스트 접수와 결제를 완료한 뒤 참가자에게 공개합니다.

이런 공모전에 활용할 수 있어요

• 아이디어·창업 경진대회

• 디자인·영상·사진 공모전

• 논문·에세이 공모전

• 슬로건·네이밍 공모전

• 포트폴리오 심사

• 해커톤과 개발 경진대회

• 유료 작품 출품 및 심사 프로그램

참가 신청, 작품 파일과 결제 내역을 각각 관리하고 있다면 하나의 접수 흐름으로 정리해 보세요.

[공모전 접수·결제 키트 사용하기]
https://home.walla.my/ko/template/contest-registration-payment-kit