Dijital dönüşümle birlikte Türkiye'deki okullar, veli memnuniyet anketleri, öğrenci etkinlik kayıtları veya geri bildirim toplama gibi amaçlarla online formları ve anketleri giderek daha fazla kullanıyor. Online anketler büyük kolaylık sağlasa da, konu hassas öğrenci ve veli verilerinin işlenmesi olduğunda "veri güvenliği" en önemli öncelik haline gelir.

Özellikle Türkiye'deki Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, okulların veri toplama ve işleme süreçlerinde eskisinden çok daha ciddi yasal sorumlulukları bulunmaktadır. Bu makale, Türkiye'deki okulların hem güvenli hem de KVKK'ya uyumlu online anketleri nasıl oluşturabileceğine dair pratik bir rehber sunmaktadır.

Okullar İçin Anket Güvenliği Neden Hayati Önem Taşır?

• Hassas Öğrenci Verilerini Korumak: Anketler, öğrencilerin adı, T.C. Kimlik Numarası, adresi, veli iletişim bilgileri ve sağlık bilgileri gibi son derece hassas kişisel verileri içerebilir. Bu bilgilerin sızdırılması telafisi zor sonuçlar doğurabilir.

• Velilerle Güven İlişkisi Kurmak: Okul, öğrenci verilerini güvenli bir şekilde yönettiğini kanıtladığında, veliler de okulun eğitim faaliyetlerine gönül rahatlığıyla katılır ve güvenir.

• Yasal Yükümlülüklere Uymak: KVKK, kişisel veri işleyen tüm kurumları bu verileri korumakla yükümlü tutar. Uyumsuzluk durumunda okullar idari para cezaları ve itibar kaybı ile karşı karşıya kalabilir.

KVKK Uyumlu Güvenli Okul Anketleri Oluşturma Rehberi

1. Güvenli Bir Anket Platformu Seçin

Tüm güvenlik önlemlerinin ilk adımı, güvenilir bir araç seçmektir. Okulunuzun kullanacağı anket platformu, veri aktarımı sırasında bilgilerin çalınmasını önleyen SSL şifrelemesi (URL'nin https:// ile başlaması) gibi temel güvenlik standartlarına sahip olmalıdır.

2. Veliden "Açık Rıza" Alın

KVKK uyarınca, reşit olmayan öğrencilerin kişisel verilerini işlemeden önce velisinden veya yasal vasisinden "Açık Rıza" alınması zorunludur. Anketin başlangıcına, veri toplamanın amacını ve kapsamını açıklayan bir "Açık Rıza Metni" ve onay kutucuğu eklemek en doğru yaklaşımdır.

3. Gelişmiş Güvenlik Özellikleriyle Verilerinizi Zırhlayın

Gerçek anlamda güvenli bir platform, temel şifrelemenin ötesinde gelişmiş koruma katmanları sunmalıdır. Walla, okulların hassas verilerini etkin bir şekilde korumak için tasarlanmış kurumsal düzeyde güvenlik özelliklerine sahiptir:

• Veri Maskeleme (Data Masking): Bu özellik, T.C. Kimlik Numarası veya telefon numarası gibi hassas verilerin bir kısmını otomatik olarak gizler (** şeklinde). Bu sayede, yetkili personel bile arka planda verinin tamamını göremez ve veri sızıntısı riski en aza indirilir.

• Yetki ve Rol Yönetimi (Member Authority): Farklı personellere farklı erişim yetkileri atayabilirsiniz. Örneğin, bir öğretmen yalnızca kendi sınıfının yanıtlarını "görüntüleyebilirken", bir idari personel verileri "düzenleyebilir". Bu, veri güvenliğinin temel bir prensibidir.

• İki Faktörlü Kimlik Doğrulama (2FA) ve Denetim Kayıtları (Edit Log): Yönetici paneline erişen tüm kullanıcılar için 2FA'yı zorunlu kılarak hesap güvenliğini artırın. Ayrıca, tüm önemli işlemler kayıt altına alınır, böylece verilere kimin, ne zaman eriştiği şeffaf bir şekilde takip edilebilir.

4. Profesyonel ve Güvenilir Bir Kurum İmajı Yaratın

Veliler, kaynağı belirsiz veya amatörce tasarlanmış linklere karşı şüpheci yaklaşır. Bu nedenle, okulun profesyonel imajını yansıtan bir araç kullanmak kritik öneme sahiptir.

• Walla, platform logosunu kaldırıp okulun resmi logosunu kullanmanıza ve (okulumuz.walla.my gibi) özel bir URL oluşturmanıza olanak tanır. Bu, velilerin anketin okuldan geldiğini hemen anlamasını ve güvenle yanıtlamasını sağlar.

Walla: Türkiye'deki Okullar İçin Güvenli ve Güvenilir Çözüm

Okulların karmaşık ihtiyaçlarını ve sıkı güvenlik yönetmeliklerini karşılayacak bir anket aracı arayışında, Walla en ideal çözümü sunar.

• Güvenlik Odaklı Tasarım: Veri Maskeleme, Yetki Yönetimi, 2FA ve Denetim Kayıtları gibi özelliklerle, okulların KVKK yükümlülüklerini kolayca yerine getirmesine yardımcı olur.

• Öğretmenler İçin Kolay Kullanım: Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde, öğretmenler BT departmanından yardım almadan karmaşık kayıt formlarını bile kolayca oluşturabilir.

• Okulun Profesyonel İmajını Güçlendirme: Tam marka özelleştirme seçenekleri, velilerin okula olan güvenini artırır.

Online anketler güçlü bir iletişim aracıdır, ancak bu kolaylık "güvenlik" temeli üzerine inşa edilmelidir. Walla gibi güvenli bir platform seçmek, tüm okul topluluğunu korumanın ilk ve en önemli adımıdır.

Okulunuz için en güvenli anket ortamını oluşturmak üzere Walla'yı bugün kullanmaya başlayın.