Dijital çağda, "Verilerim güvende mi?" sorusu hem bireyler hem de kurumlar için her zamankinden daha kritik bir önem taşıyor. Türkiye'deki işletmeler için bu, yalnızca bir güven meselesi değil, aynı zamanda Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında yasal bir zorunluluktur. Online formlar ve anketler aracılığıyla topladığınız her bir kişisel veri, şirketinizin omzuna idari para cezaları ve itibar kaybı gibi riskleri de içeren büyük bir sorumluluk yükler.

Peki, kullandığınız form oluşturma aracı bu sorumluluğu taşımanıza gerçekten yardımcı oluyor mu? Bu yazıda, Türkiye pazarının iki önemli oyuncusu olan Jotform ve Walla'nın veri güvenliği mimarilerini, özellikle KVKK uyumluluğu perspektifinden derinlemesine inceleyeceğiz.

Güvenliğin Temeli: Standart Veri Güvenliği Nedir?

Öncelikle belirtmek gerekir ki, Jotform ve Walla gibi pazarın ciddi oyuncularının her ikisi de temel güvenlik standartlarını eksiksiz bir şekilde karşılamaktadır. Bu standartlar arasında veri aktarımı için SSL şifrelemesi, güvenli bulut sunucu altyapıları (AWS/GCP gibi) ve genel KVKK/GDPR uyumluluk taahhütleri bulunur. Bu, güvenilir bir hizmet için olmazsa olmaz bir başlangıç noktasıdır.

Ancak gerçek fark ve KVKK karşısında bir şirketin "gerekli tüm idari ve teknik tedbirleri aldığını" kanıtlayabilmesi, bu temelin üzerine inşa edilen gelişmiş güvenlik mimarisinde ortaya çıkar.

Temellerin Ötesinde: Walla ile Proaktif Güvenlik Yönetişimi

Walla, güvenliği sadece bir "özellik" olarak değil, işletmelere verileri üzerinde tam kontrol, şeffaflık ve hesap verebilirlik sağlayan bir "mimari" olarak ele alır. Bu yaklaşım, KVKK'nın ruhuna uygun olarak veriyi proaktif bir şekilde yönetmenize ve korumanıza olanak tanır.

1. Veri Maskeleme: Kurum İçi Riski En Aza İndirin

• Senaryo: Bir İK yöneticisinin, işe alım formundaki adayın deneyimlerini görmesi gerekiyor, ancak T.C. Kimlik Numarası gibi aşırı hassas verisine erişmemeli.

• Walla'nın Mimarisi: Veri Maskeleme özelliği, bu tür hassas bilgilerin bir kısmını arka planda otomatik olarak ** ile gizler. Bu, KVKK'nın "veri minimizasyonu" ilkesini destekleyerek, yetkili personelin bile gereksiz veri erişimini engelleyip kurum içi sızıntı riskini temelden azaltır.

2. Rol Bazlı Yetki Yönetimi (RBAC): Kimin Neyi Görebileceğini Siz Belirleyin

• Senaryo: Pazarlama ekibinin bir anketin sonuçlarını analiz etmesi, ancak formu silme veya ayarlarını değiştirme yetkisi olmaması gerekiyor.

• Walla'nın Mimarisi: Üye Yetki Yönetimi, her ekip üyesine "Görüntüleyici", "Editör" veya "Yönetici" gibi granüler roller atamanızı sağlar. Bu, herkesin sadece kendi sorumluluk alanı dahilindeki verilere erişmesini sağlayarak, yetkisiz veri erişimi ve insan hatası riskini ortadan kaldırır.

3. Detaylı Denetim Kayıtları (Audit Log): Uyumluluğunuzu Kanıtlayın

• Senaryo: Olası bir veri ihlali soruşturmasında veya KVKK denetiminde, "bu verilere kim, ne zaman erişti ve ne yaptı?" sorusuna kesin bir cevap vermeniz gerekiyor.

• Walla'nın Mimarisi: Denetim Kayıtları (Edit Log), form üzerinde yapılan tüm kritik işlemleri (veri görüntüleme, silme, ayar değişikliği vb.) zaman damgasıyla birlikte, değiştirilemez bir şekilde kaydeder. Bu, sadece bir güvenlik özelliği değil, aynı zamanda KVKK karşısında "hesap verebilirliğinizi" ve gerekli özeni gösterdiğinizi kanıtlayan hukuki bir araçtır.

Pazar Liderinin Yaklaşımı: Jotform'un Güvenlik Özellikleri

Pazarın küresel liderlerinden biri olan Jotform, şüphesiz KVKK ile uyumlu, sağlam ve kapsamlı bir güvenlik altyapısı sunmaktadır. Şifreleme, form parolama, çeşitli güvenlik ayarları gibi birçok standardı ve gelişmiş özelliği bünyesinde barındırır.

Aradaki temel fark, genellikle en gelişmiş ve kurumsal düzeydeki yönetişim özelliklerinin erişilebilirliğinde yatmaktadır. Walla'nın standart olarak sunduğu Veri Maskeleme, Denetim Kayıtları gibi granüler kontrol mekanizmaları, Jotform'da genellikle daha yüksek maliyetli olan "Enterprise" planının bir parçasıdır. Bu durum, KOBİ'lerin ve bütçesi kısıtlı kurumların bu düzeyde bir güvenlik kontrolüne ve kanıtlanabilirliğe erişmesini zorlaştırabilir.

Karşılaştırma ve Sonuç: İşletmeniz İçin Doğru Seçim Hangisi?

• Jotform, şu durumlar için sağlam bir seçimdir:

  • Güvenlik ihtiyaçlarınız standart özelliklerle karşılanıyorsa.

  • Çok geniş bir özellik yelpazesi sizin için öncelikliyse.

• Walla, şu durumlar için daha akıllı bir seçimdir:

  • İnsan kaynakları, finans veya sağlık gibi yüksek derecede hassas kişisel verilerle çalışıyorsanız.

  • KVKK denetimlerine karşı şeffaf denetim kayıtları (Audit Log) ile uyumluluğunuzu kanıtlamanız gerekiyorsa.

  • Farklı rollerdeki ekipler arasında detaylı ve katı veri erişim izinleri yönetmeniz kritikse.

KVKK uyumunun her zamankinden daha önemli olduğu günümüz Türkiye'sinde veri güvenliği, sadece sızıntıları önlemekten ibaret değildir; kanıtlanabilir, şeffaf bir yönetişim meselesidir.

Jotform güvenlik sunarken, Walla kontrol ve hesap verebilirlik üzerine inşa edilmiş bir güvenlik mimarisi sunar. Veri sorumluluğunu ciddiye alan, verilerini proaktif bir şekilde korumak ve bunu kanıtlayabilmek isteyen modern Türk işletmeleri için Walla, daha şeffaf ve daha sorumlu bir seçimdir.

Veri güvenliği mimarinizi güçlendirmek ve Walla'nın kurumsal düzeydeki kontrol mekanizmalarını bizzat deneyimlemek için bugün ücretsiz başlayın veya bir demo talep edin.