Googleフォームは、無料で手軽に使えるフォーム作成ツールとして広く知られています。
アンケート、イベント申込、社内確認フォームなど、さまざまな場面で活用されており、まず最初の候補として名前が挙がることも多いでしょう。
ただし、実際に使ってみると、
「もっと見やすいフォームを作りたい」
「デザイン性も重視したい」
「問い合わせや応募受付など、アンケート以外にも幅広く使いたい」
と感じる方も少なくありません。
そこで本記事では、Googleフォームの代わりに使える無料フォーム作成ツールを比較しながら紹介します。
それぞれの特徴や向いている用途、Googleフォームとの違いもわかりやすく解説するので、無料フォーム作成ツールを探している方はぜひ参考にしてください。
Googleフォームの代わりを探す人が増えている理由
Googleフォームは便利なツールですが、すべての用途に最適とは限りません。
最近では、Googleフォーム以外のフォーム作成ツールを比較・検討する企業や担当者も増えています。
その理由として、主に次のような点が挙げられます。
1. デザインがシンプルすぎると感じることがある
Googleフォームは操作しやすい一方で、デザイン面の自由度は高くありません。
社外向けのフォームやブランドイメージを意識したキャンペーンフォームでは、見た目が少し物足りなく感じることがあります。
2. フォームの用途が広がっている
現在は、アンケートだけでなく、イベント申込、問い合わせ受付、応募フォーム、資料請求、社内申請など、フォームの活用シーンが広がっています。
そのため、単に回答を集めるだけでなく、見やすさ、入力しやすさ、管理のしやすさまで求められるようになっています。
3. 実務で使いやすい機能が必要になることがある
通知機能、回答管理、チーム共有、外部ツール連携など、業務でフォームを運用するうえで必要になる機能は少なくありません。
Googleフォームでもある程度は対応できますが、目的によっては他のツールのほうが使いやすい場合があります。
Googleフォームの代わりに使える無料フォーム作成ツールの選び方
Googleフォームの代わりとなる無料フォーム作成ツールを選ぶ際は、価格だけでなく、実際の使いやすさや運用のしやすさも重要です。
特に、以下のポイントを確認しておくのがおすすめです。
無料プランの範囲
無料で使えるフォーム数、回答数、質問数、保存期間などはツールによって異なります。
「簡単なフォームを作りたいだけなのか」「継続的に運用したいのか」によって、見るべきポイントも変わります。
回答者にとって使いやすいか
フォームは作成者だけでなく、回答者にとって使いやすいことも重要です。
スマホでも見やすいか、入力しやすいか、直感的に回答できるかを確認しておくと安心です。
デザイン性があるか
フォームの見た目は、回答率や企業イメージにも影響します。
とくに顧客向けフォームでは、シンプルすぎるよりも、整理されて見やすいデザインのほうが好印象につながることがあります。
管理・運用しやすいか
フォームは公開して終わりではありません。
回答確認、通知、共有、データ管理までスムーズに行えるかどうかも、ツール選びの大きなポイントです。
Googleフォームの代わりに使える無料フォーム作成ツール おすすめ7選
ここからは、Googleフォームの代わりとして検討しやすい無料フォーム作成ツールを紹介します。
1. Walla
Wallaは、アンケート、イベント申込、応募受付、問い合わせフォームなどを簡単に作成できるフォーム作成ツールです。
Googleフォームのように手軽に使いやすいだけでなく、より見やすく、用途に合わせて幅広く使いやすいのが特長です。
Googleフォームを使っていて、「機能は十分だけれど、少しシンプルすぎる」「もっと見やすいフォームにしたい」と感じたことがある方には、Wallaが特に向いています。
特徴
ノーコードで簡単にフォームを作成できる
アンケート以外にも申込・応募・問い合わせなど幅広く対応
シンプルでわかりやすいUI
見やすさと運用のしやすさを両立しやすい
向いている用途
顧客アンケート
イベント申込フォーム
キャンペーン応募フォーム
問い合わせフォーム
ブランドイメージを意識したフォーム運用
こんな人におすすめ
Googleフォームの代わりを探している
無料で始めつつ、見やすさも重視したい
アンケート以外のフォームにも活用したい
シンプルで運用しやすいツールを導入したい
2. Microsoft Forms
Microsoft Formsは、Microsoft 365を利用している企業にとって導入しやすいフォーム作成ツールです。
ExcelやTeamsと連携しやすく、社内向けの用途に向いています。
特徴
Microsoft製品と相性が良い
社内アンケートや確認フォームに使いやすい
操作がシンプル
向いている用途
社内アンケート
研修後アンケート
チーム内確認フォーム
3. Typeform
Typeformは、1問ずつ表示されるスタイリッシュなUIが特徴のフォーム作成ツールです。
デザイン性と回答体験を重視したい場合に人気があります。
特徴
デザイン性が高い
回答しやすいUI
ブランドイメージを重視したフォーム作成に向いている
向いている用途
ブランド調査
キャンペーン応募フォーム
回答率を高めたいアンケート
4. Jotform
Jotformは、多機能でテンプレートも豊富なフォーム作成ツールです。
細かくカスタマイズしたい場合や、さまざまな業務フォームを作成したい場合に便利です。
特徴
テンプレートが豊富
カスタマイズしやすい
多用途に対応しやすい
向いている用途
申請フォーム
予約フォーム
問い合わせフォーム
5. formrun
formrunは、日本国内でも知名度の高いフォーム作成ツールのひとつです。
フォーム作成だけでなく、問い合わせ管理も含めて運用しやすいのが特長です。
特徴
日本語で使いやすい
問い合わせ管理に向いている
法人利用と相性が良い
向いている用途
問い合わせフォーム
リード獲得フォーム
営業窓口フォーム
6. Tayori
Tayoriは、フォームだけでなくFAQやチャット機能などもまとめて利用できるツールです。
問い合わせ窓口やサポート導線を整えたい場合に向いています。
特徴
フォーム以外の機能も使える
問い合わせ受付に便利
小規模事業者にも導入しやすい
向いている用途
問い合わせフォーム
サポート窓口
FAQと組み合わせた運用
7. HubSpot Forms
HubSpot Formsは、マーケティングや営業活動と連携しやすいフォーム作成ツールです。
回答を集めるだけでなく、リード管理や顧客管理まで見据えたい企業に向いています。
特徴
CRM連携がしやすい
リード管理に活用しやすい
BtoBマーケティングとの相性が良い
向いている用途
資料請求フォーム
リード獲得フォーム
営業向けフォーム
Googleフォームの代わりとして比較するなら、何が違う？
Googleフォームの最大の魅力は、無料で手軽に始めやすいことです。
一方で、代替ツールにはそれぞれ異なる強みがあります。
とにかく手軽に始めたい → Googleフォーム
見やすさや使いやすさも重視したい → Walla
社内利用中心で使いたい → Microsoft Forms
デザイン性を重視したい → Typeform
問い合わせ管理も考えたい → formrun、Tayori
営業・マーケティングまでつなげたい → HubSpot Forms
つまり、無料フォーム作成ツールを選ぶうえで重要なのは、「Googleフォームの代わりになるか」だけでなく、自社の用途に合っているかどうかです。
Googleフォーム以外がおすすめなケース
Googleフォームも便利ですが、次のようなケースでは他のツールのほうが向いていることがあります。
見やすいフォームを作りたい
顧客向けフォームや応募フォームでは、フォームの第一印象も重要です。
見やすさや整った画面構成を重視するなら、Googleフォーム以外の選択肢を比較する価値があります。
アンケート以外にも幅広く使いたい
イベント申込、応募受付、問い合わせなど、フォームの用途が広い場合は、より多用途に使いやすいツールが便利です。
その点では、Wallaのように複数用途に対応しやすいサービスは相性が良いといえます。
公開後の運用まで考えたい
フォームを作るだけでなく、回答確認や運用のしやすさも重視したい場合は、より実務に向いたツールを選ぶのがおすすめです。
無料フォーム作成ツールを選ぶならWallaも有力候補
Googleフォームの代わりに使える無料フォーム作成ツールは数多くありますが、
*「無料で始めたい」「見やすさも重視したい」「アンケート以外にも使いたい」**という条件で探すなら、Wallaは特に有力な候補です。
Googleフォームのような手軽さを持ちながら、
より用途の広さや見やすさを重視したい場合には、十分に比較対象になるでしょう。
まとめ
Googleフォームは今でも便利な無料フォーム作成ツールですが、用途によっては他のツールのほうが合っている場合があります。
特に、見やすさ、デザイン性、幅広い用途への対応、運用のしやすさを重視するなら、Googleフォーム以外の選択肢を比較する価値は十分にあります。
その中でも、手軽に導入できて、アンケート・申込・応募・問い合わせなど幅広く活用しやすいツールを探しているなら、Wallaは非常に有力な選択肢です。
無料フォーム作成ツールを選ぶ際は、料金だけでなく、実際にどんな場面で使うのかをイメージしながら比較してみてください。
