Türkiye'nin dinamik ve büyüyen pazarında faaliyet gösteren veya Türk vatandaşlarından veri toplayan her işletme için, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), veri yönetimi stratejisinin merkezinde yer almalıdır. Avrupa'nın GDPR'ından esinlenmekle birlikte kendine özgü katı kurallara sahip olan KVKK, kişisel verilerin nasıl işleneceğine, saklanacağına ve aktarılacağına dair net bir çerçeve sunar.

Bu kanuna uymak, yalnızca yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda müşterilerinizle şeffaf ve güvene dayalı bir ilişki kurmanın temelidir. Bu rehber, KVKK'nın temel yükümlülüklerini anlamanıza ve Walla Form gibi doğru araçlarla bu süreci nasıl etkin bir şekilde yönetebileceğinize yardımcı olmak için hazırlanmıştır.

Türkiye'nin KVKK'sının Temel Yükümlülükleri

1. "Açık Rıza" Alınması

KVKK uyarınca, kişisel verileri işlemek için temel kural, veri sahibinin "açık rızasını" almaktır.

• Anlamı: Bu rıza, belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan bir onay olmalıdır. Formlarınızdaki önceden işaretlenmiş kutucuklar geçerli değildir. Her bir işleme amacı için ayrı ayrı rıza alınması esastır.

• Formlarınız İçin Eylem: Walla formlarını kullanarak, her bir veri işleme amacı için net açıklamalar içeren ve önceden işaretlenmemiş, zorunlu onay kutucukları oluşturun.

2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi

Irk, etnik köken, siyasi düşünce, din, sağlık, cinsel hayat ve biyometrik veriler gibi "özel nitelikli kişisel verilerin" işlenmesi çok daha katı kurallara tabidir. Bu tür verilerin işlenmesi, kanunda belirtilen dar istisnalar dışında, yalnızca kişinin açık rızası ile mümkündür.

3. Yurt Dışına Veri Aktarımının Katı Kuralları

Bu, KVKK'nın en zorlayıcı yönlerinden biridir. Kişisel verilerin Türkiye dışına aktarılması son derece kısıtlıdır ve yalnızca şu durumlarda mümkündür:

• Veri sahibinden bu konuda açık rıza alınmışsa.

• Verinin aktarılacağı ülkede yeterli korumanın olduğuna Kişisel Verileri Koruma Kurulu ("Kurul") tarafından karar verilmişse.

• Yeterli koruma yoksa, Türkiye'deki ve yurt dışındaki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve Kurul'dan izin almaları gerekmektedir ki bu oldukça meşakkatli bir süreçtir.

• Pratik Çözüm: Bu karmaşıklık nedeniyle, birçok işletme için verileri yerel olarak Türkiye içinde saklamak, uyumluluğu sağlamanın en basit ve en güvenli stratejisidir.

4. VERBİS'e Kayıt Yükümlülüğü

Belirli kriterleri karşılayan (örneğin, çalışan sayısı veya yıllık mali bilanço büyüklüğü) veri sorumlularının, Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi'ne (VERBİS) kaydolmaları ve veri işleme faaliyetlerini beyan etmeleri zorunludur.

5. Veri Sahibi Haklarına Saygı Gösterilmesi

Bireylerin, verilerine erişme, düzeltilmesini isteme, silinmesini talep etme ve işlenmesine itiraz etme gibi hakları vardır. İşletmenizin bu taleplere zamanında yanıt verecek bir süreci olmalıdır.

Walla Form, KVKK Uyumunda Nasıl Stratejik Ortağınız Olur?

• Veri Aktarım Zorluklarına Mükemmel Çözüm

  KVKK'nın yurt dışına veri aktarımı kurallarının karmaşıklığı, veri yerelliğini (data residency) güçlü bir strateji haline getirmektedir. Walla Form'un çok bölgeli mimarisi ve seçili planlarda sunulan Türkiye veri bölgesi seçeneği, Türk vatandaşlarının kişisel verilerini yerel olarak saklamanıza olanak tanıyarak bu karmaşık transfer engellerini aşmanıza yardımcı olur.

• Açık Rıza Alımını Kolaylaştırma

  Walla'nın özelleştirilebilir formları, KVKK'nın katı "Açık Rıza" şartını karşılamak için mükemmeldir. Her bir işleme amacı için net, zorunlu ve önceden işaretlenmemiş onay kutucukları oluşturabilirsiniz.

• Hassas Verilerin Güvenliğini Sağlama

  Walla'nın uçtan uca şifreleme ve güçlü erişim kontrolleri ile topladığınız özel nitelikli kişisel verileri koruyarak yasal yükümlülüklerinizi yerine getirin.

• Kullanıcı Haklarını Yönetme

  Walla'nın merkezi yanıt panosu, KVKK kapsamında veri sahibi taleplerine yanıt verirken bireysel verileri verimli bir şekilde bulmanızı, dışa aktarmanızı veya silmenizi sağlar.

Sonuç: Uyumluluktan Güvene Giden Yol

Türkiye'nin KVKK'sı, işletmelerin veri yönetimine sorumlu bir şekilde yaklaşmasını gerektiren katı ama yönetilebilir bir kanundur. Proaktif uyum adımları atmak ve verileri yerel olarak saklama gibi akıllı stratejileri destekleyen doğru araçları seçmek, Türkiye pazarındaki başarınızın anahtarıdır.

Yasal Uyarı: Bu makale yalnızca bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki tavsiye niteliği taşımaz. İşletmenizin uygulamalarının KVKK'ya tam olarak uyduğundan emin olmak için lütfen nitelikli bir hukuk uzmanına danışın.