採用応募者の情報をExcelに手入力し、管理する。従業員満足度調査のために、アンケートファイルを一人ひとりにメールで送り、回答を催促し、手作業で集計する。備品購入や休暇取得のための申請書が、紙でデスクに山積みになっている…。
人事・総務部門の皆様は、このような時間と手間のかかる定型業務に、日々追われているのではないでしょうか。
これらの業務は会社の運営に不可欠ですが、多くの時間を「作業」に費やすことで、本来注力すべき「人材育成」や「組織文化の醸成」といった、より戦略的な業務の時間を圧迫してしまいがちです。
もし、この状況を劇的に変えるシンプルな方法があるとしたら？この記事では、オンラインフォームを活用して、面倒な人事・総務の業務を驚くほど効率化する具体的なアイデアをご紹介します。
オンラインフォームで劇的に変わる！人事・総務の業務別活用アイデア
これまでメールや紙、Excelで行っていた業務をオンラインフォームに置き換えるだけで、時間と手間を大幅に削減し、ミスを防ぎ、データ活用への道を開くことができます。
1. 採用業務：応募者管理を自動化する
Before: 採用サイトやメールで履歴書を個別に受信し、応募者情報をExcelの管理表に手作業でコピー＆ペースト。応募者への受付完了メールも個別に送信。
After (フォーム活用): 採用ページにオンラインの応募フォームを設置。応募者が入力した情報は自動的に一つのデータベース（例: Google Sheets）に集約されます。誰がいつ応募したか、選考状況はどうなっているかを一元管理でき、受付完了メールの自動送信設定も可能です。
2. 社内アンケート：集計の手間をゼロにする
Before: ExcelやWordで作成したアンケートファイルをメールで配布。誰が未回答か把握しづらく、回答の催促も一苦労。集計はすべて手作業。
After (フォーム活用): オンラインのアンケートフォームを作成し、リンクを共有するだけ。回答はリアルタイムで自動的にグラフ化され、集計作業は完全に不要になります。匿名設定も簡単で、従業員はより正直な意見を安心して提出できます。
3. 各種申請・届出業務：ペーパーレス化を実現する
Before: 休暇届、経費精算、備品購入、在宅勤務などの申請書がすべて紙。承認のために上司のハンコをもらいにオフィスを歩き回る。
After (フォーム活用): 各種申請用のオンラインフォームを作成。申請が提出されると、設定した承認者（上司など）に自動で通知が届きます。承認・却下のプロセスもオンラインで完結し、すべての記録がデジタルで残るため、管理が非常に楽になります。
4. 入退社手続き：煩雑な情報収集をスムーズに
Before: 新入社員の入社初日に、山のような書類に個人情報を記入してもらう。その情報を人事・IT部門がそれぞれ手入力。
After (フォーム活用): 入社前にオンラインフォームのリンクを送り、必要な情報をあらかじめ入力してもらう。給与計算やPC設定に必要な情報が入社初日までにすべて揃い、オンボーディングがスムーズに進みます。
Wallaなら、もっと簡単・安全に
Wallaは、人事・総務担当者の皆様が、これらの業務改善を専門知識なしで、すぐに実現できるよう設計されています。
直感的な操作: ドラッグ＆ドロップで誰でも簡単に、プロフェッショナルなフォームを作成できます。IT部門に依頼する必要はありません。
高いセキュリティ: 従業員の個人情報という機密情報を扱う上で、セキュリティは最優先事項です。Wallaは最高水準の暗号化とアクセス管理機能で、日本の個人情報保護法（APPI）の厳しい基準にも対応します。
柔軟な連携機能: 収集したデータをGoogle SheetsやSlackなど、普段お使いのツールに自動連携し、ワークフロー全体を自動化できます。
結論として：「作業」から解放され、より価値のある「仕事」へ
オンラインフォームを導入することは、単に時間を節約するだけではありません。それは、人事・総務部門を日々の煩雑な「作業」から解放し、従業員エンゲージメントの向上や働きやすい環境づくりといった、より戦略的で価値の高い「仕事」に集中できるようにするための、最も効果的な投資です。
まずは、あなたの部署で最も手間だと感じている申請業務一つから、デジタル化を始めてみませんか？ Wallaが、あなたの部門の生産性をどう変革できるか、ぜひ体験してみてください。
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人事・総務部門の皆様は、このような時間と手間のかかる定型業務に、日々追われているのではないでしょうか。
これらの業務は会社の運営に不可欠ですが、多くの時間を「作業」に費やすことで、本来注力すべき「人材育成」や「組織文化の醸成」といった、より戦略的な業務の時間を圧迫してしまいがちです。
もし、この状況を劇的に変えるシンプルな方法があるとしたら？この記事では、オンラインフォームを活用して、面倒な人事・総務の業務を驚くほど効率化する具体的なアイデアをご紹介します。
オンラインフォームで劇的に変わる！人事・総務の業務別活用アイデア
これまでメールや紙、Excelで行っていた業務をオンラインフォームに置き換えるだけで、時間と手間を大幅に削減し、ミスを防ぎ、データ活用への道を開くことができます。
1. 採用業務：応募者管理を自動化する
Before: 採用サイトやメールで履歴書を個別に受信し、応募者情報をExcelの管理表に手作業でコピー＆ペースト。応募者への受付完了メールも個別に送信。
After (フォーム活用): 採用ページにオンラインの応募フォームを設置。応募者が入力した情報は自動的に一つのデータベース（例: Google Sheets）に集約されます。誰がいつ応募したか、選考状況はどうなっているかを一元管理でき、受付完了メールの自動送信設定も可能です。
2. 社内アンケート：集計の手間をゼロにする
Before: ExcelやWordで作成したアンケートファイルをメールで配布。誰が未回答か把握しづらく、回答の催促も一苦労。集計はすべて手作業。
After (フォーム活用): オンラインのアンケートフォームを作成し、リンクを共有するだけ。回答はリアルタイムで自動的にグラフ化され、集計作業は完全に不要になります。匿名設定も簡単で、従業員はより正直な意見を安心して提出できます。
3. 各種申請・届出業務：ペーパーレス化を実現する
Before: 休暇届、経費精算、備品購入、在宅勤務などの申請書がすべて紙。承認のために上司のハンコをもらいにオフィスを歩き回る。
After (フォーム活用): 各種申請用のオンラインフォームを作成。申請が提出されると、設定した承認者（上司など）に自動で通知が届きます。承認・却下のプロセスもオンラインで完結し、すべての記録がデジタルで残るため、管理が非常に楽になります。
4. 入退社手続き：煩雑な情報収集をスムーズに
Before: 新入社員の入社初日に、山のような書類に個人情報を記入してもらう。その情報を人事・IT部門がそれぞれ手入力。
After (フォーム活用): 入社前にオンラインフォームのリンクを送り、必要な情報をあらかじめ入力してもらう。給与計算やPC設定に必要な情報が入社初日までにすべて揃い、オンボーディングがスムーズに進みます。
Wallaなら、もっと簡単・安全に
Wallaは、人事・総務担当者の皆様が、これらの業務改善を専門知識なしで、すぐに実現できるよう設計されています。
直感的な操作: ドラッグ＆ドロップで誰でも簡単に、プロフェッショナルなフォームを作成できます。IT部門に依頼する必要はありません。
高いセキュリティ: 従業員の個人情報という機密情報を扱う上で、セキュリティは最優先事項です。Wallaは最高水準の暗号化とアクセス管理機能で、日本の個人情報保護法（APPI）の厳しい基準にも対応します。
柔軟な連携機能: 収集したデータをGoogle SheetsやSlackなど、普段お使いのツールに自動連携し、ワークフロー全体を自動化できます。
結論として：「作業」から解放され、より価値のある「仕事」へ
オンラインフォームを導入することは、単に時間を節約するだけではありません。それは、人事・総務部門を日々の煩雑な「作業」から解放し、従業員エンゲージメントの向上や働きやすい環境づくりといった、より戦略的で価値の高い「仕事」に集中できるようにするための、最も効果的な投資です。
まずは、あなたの部署で最も手間だと感じている申請業務一つから、デジタル化を始めてみませんか？ Wallaが、あなたの部門の生産性をどう変革できるか、ぜひ体験してみてください。
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人事・総務部門の皆様は、このような時間と手間のかかる定型業務に、日々追われているのではないでしょうか。
これらの業務は会社の運営に不可欠ですが、多くの時間を「作業」に費やすことで、本来注力すべき「人材育成」や「組織文化の醸成」といった、より戦略的な業務の時間を圧迫してしまいがちです。
もし、この状況を劇的に変えるシンプルな方法があるとしたら？この記事では、オンラインフォームを活用して、面倒な人事・総務の業務を驚くほど効率化する具体的なアイデアをご紹介します。
オンラインフォームで劇的に変わる！人事・総務の業務別活用アイデア
これまでメールや紙、Excelで行っていた業務をオンラインフォームに置き換えるだけで、時間と手間を大幅に削減し、ミスを防ぎ、データ活用への道を開くことができます。
1. 採用業務：応募者管理を自動化する
Before: 採用サイトやメールで履歴書を個別に受信し、応募者情報をExcelの管理表に手作業でコピー＆ペースト。応募者への受付完了メールも個別に送信。
After (フォーム活用): 採用ページにオンラインの応募フォームを設置。応募者が入力した情報は自動的に一つのデータベース（例: Google Sheets）に集約されます。誰がいつ応募したか、選考状況はどうなっているかを一元管理でき、受付完了メールの自動送信設定も可能です。
2. 社内アンケート：集計の手間をゼロにする
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After (フォーム活用): オンラインのアンケートフォームを作成し、リンクを共有するだけ。回答はリアルタイムで自動的にグラフ化され、集計作業は完全に不要になります。匿名設定も簡単で、従業員はより正直な意見を安心して提出できます。
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Before: 休暇届、経費精算、備品購入、在宅勤務などの申請書がすべて紙。承認のために上司のハンコをもらいにオフィスを歩き回る。
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4. 入退社手続き：煩雑な情報収集をスムーズに
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After (フォーム活用): 入社前にオンラインフォームのリンクを送り、必要な情報をあらかじめ入力してもらう。給与計算やPC設定に必要な情報が入社初日までにすべて揃い、オンボーディングがスムーズに進みます。
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Wallaは、人事・総務担当者の皆様が、これらの業務改善を専門知識なしで、すぐに実現できるよう設計されています。
直感的な操作: ドラッグ＆ドロップで誰でも簡単に、プロフェッショナルなフォームを作成できます。IT部門に依頼する必要はありません。
高いセキュリティ: 従業員の個人情報という機密情報を扱う上で、セキュリティは最優先事項です。Wallaは最高水準の暗号化とアクセス管理機能で、日本の個人情報保護法（APPI）の厳しい基準にも対応します。
柔軟な連携機能: 収集したデータをGoogle SheetsやSlackなど、普段お使いのツールに自動連携し、ワークフロー全体を自動化できます。
結論として：「作業」から解放され、より価値のある「仕事」へ
オンラインフォームを導入することは、単に時間を節約するだけではありません。それは、人事・総務部門を日々の煩雑な「作業」から解放し、従業員エンゲージメントの向上や働きやすい環境づくりといった、より戦略的で価値の高い「仕事」に集中できるようにするための、最も効果的な投資です。
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