對於正在成長的香港企業而言，多地區資料策略已不再是奢侈品，而是必須品。

將資料存放於多個地理位置，不僅能為全球用戶提供低延遲的效能，還能確保穩健的災難復原能力，並開拓新市場。

然而，這項強大的策略也伴隨嚴峻的合規挑戰：每新增一個數據中心地區，就使您更深陷於香港《個人資料（私隱）條例》（PDPO）下的跨境資料傳輸複雜性之中。

若在沒有計劃的情況下「隨意開啟」新的伺服器地區，便可能為合規違規埋下伏筆。以下是設計兼具效能與 PDPO 合規的多地區資料策略時，必須考慮的重點。

1. 評估各地區的法律環境

在決定將資料存放於某個國家之前，您必須從 PDPO 的角度，評估該國家的資料保障法例。根據第 33 條的跨境傳輸指引，您需要確保目的地具備與香港相若的保障水平。

• 應考慮的問題： 該國是否擁有全面的資料私隱法？是否被歐盟等主要司法管轄區列入「合規認可」清單？選擇如新加坡、歐盟等具備完善框架的地區，比選擇法律薄弱或缺乏保障的地區，風險明顯更低。您的法律與合規團隊必須參與這一評估過程。

2. 實施嚴謹的資料分隔

多地區策略的重點不是將所有資料隨處複製，而是智慧地將特定資料存放於特定地點。您必須具備技術能力，將資料分隔並「固定」在適當的地區。

• 應考慮的問題： 系統必須足夠智能，例如：能自動識別香港用戶，並確保其個人資料存放於亞太區的主要數據中心，以符合 PDPO 的最佳實務。同時，德國用戶的資料應路由至歐盟數據中心，以遵守 GDPR。若無管控的複製，將造成嚴重的合規失敗。

3. 維持統一的安全與治理層

若各地區採用不同的安全政策與存取控制，將造成安全漏洞與營運困難。分散的方式幾乎必然導致缺口與風險。

• 應考慮的問題： 您需要一個 統一的控制平台 來管理整個資料生態。透過單一儀表板，您應能夠統一執行安全政策、管理用戶權限，並查看所有地區的稽核日誌，確保高標準的資料保護在全球一致落實。

4. 以清晰的資料存放政策記錄一切

要向監管機構、客戶及合作夥伴展示問責性，您必須制定一份正式的內部資料存放政策。這是多地區治理的基石。

• 應考慮的問題： 政策應清楚列明：

  • 哪類資料存放於哪些地理地區。

  • 每個地點選擇的業務與法律理據。

  • 各地區間資料傳輸的技術與合約保障。

  • 在多地區環境下處理資料查閱請求的程序。

Walla：您在多地區合規上的合作夥伴

若缺乏正確的技術，要執行合規的多地區策略幾乎不可能。Walla 是現代化的數據治理平台，旨在成為您全球資料基礎設施的中央控制平臺。

• 掌控的基礎： 提供 安全且經過審核的地區託管，為健全的資料存放策略奠定基礎。

• 分隔的架構： Walla 提供能根據資料來源或類型分隔存放的架構，讓您能精確執行資料存放政策。

• 統一治理設計： Walla 本身即是 統一治理平臺，可讓您於單一安全介面中，管理存取控制、安全政策，並檢視所有資料的完整稽核紀錄，避免分散方式帶來的風險。

• 可稽核紀錄： 系統提供詳細紀錄，支持並證明您的資料存放政策的有效性。

結論

多地區策略是全球增長的重要推手，但它同時放大了對集中化、合規治理的需求。透過審慎評估法律環境、實施資料分隔、並以統一平臺管理安全控制，您能自信地拓展業務，同時保持與 PDPO 的高度一致。