설문조사로 만드는 효과적인 신입사원 온보딩 가이드

신입사원이 조직에 잘 적응하고, 업무에 빠르게 익숙해지는 과정은 기업에 매우 중요한 요소입니다. 이를 돕는 과정이 바로 ‘온보딩(onboarding)인데요, 이 과정은 신입사원이 회사에 첫인상을 결정짓는 순간이자, 조직 문화를 이해하고 소속감을 느끼는 큰 역할을 합니다. 온보딩 과정이 체계적이고 긍정적일수록 새로운 환경에서 본인의 역할에 대한 명확한 방향성을 가질 수 있게 도움이 되고, 더 큰 성과로 이어질 가능성이 높습니다. 하지만 효과적으로 운영하지 못한다면, 조직에 적응하는 데 어려움을 겪게 됩니다. 이에 온보딩은 단순한 절차가 아닌 직원 경험으로 이어져 기업의 성장에도 직접적인 영향을 미칠 수 있는 중요한 요소입니다. 

온보딩과 직원 경험(Employee Experience, EX)의 관계

이전 편에서 말씀드렸듯, 직원 경험(EX)은 직원들이 회사에서 경험하는 전반적인 경험을 말합니다. 여기서 온보딩은 신입사원의 첫 번째 직원 경험으로 연결되는데요. 성공적인 온보딩은 신입사원에게 긍정적인 첫인상을 심어주며, 이는 장기적인 직원 경험에 큰 영향을 미칩니다. 특히 온보딩 과정에서 회사의 비전, 가치관 등을 효과적으로 전달하고 신입사원이 조직 내 자신의 역할을 명확히 이해하도록 돕는 것이 핵심입니다. 이는 조직에 대한 신뢰와 소속감을 높이며, 나아가 조직의 성공적인 성과로 이어지게 합니다.

설문조사로 완성되는 성공적인 온보딩 구축

효과적인 온보딩을 위해서는 HR 담당자가 신입사원이 필요로 하는 부분을 잘 파악하는 것이 중요합니다. 온보딩 과정을 개선하려는 방법의 하나로 설문조사를 활용할 수 있는데요. 설문조사는 신입사원들이 실제로 어떤 부분에서 도움이 필요한지, 만족도, 개선이 필요한 부분을 파악하는 데 유용합니다. 특히 온보딩의 첫 단계에서부터 신입사원의 목소리를 듣는 것은 그들에게 참여 기회를 제공함으로써 회사에 대한 주인의식을 느끼게 하는 데 큰 역할을 합니다. 예를 들어, 신입사원 온보딩 후 진행하는 설문조사는 실제 경험과 개선 요구 사항을 수집하는 데 효과적이며, 이렇게 수집한 데이터를 바탕으로 신입사원의 긍정적인 직원 경험을 위한 효과적인 온보딩 프로그램을 설계할 수 있습니다. 이는 일회성이 아닌 지속성이 핵심인 조사입니다. 그래서 왈라는 직원 경험 개선을 위한 기업에 다음과 같은 조사 퍼널을 제안합니다.

1. 설문조사를 통한 사전 조사

온보딩 설계를 위한 첫 번째 단계로 신입사원들이 입사 초기에 가장 필요로 하는 점을 사전에 설문조사로 파악하는 방법이 있습니다. 입사 전 경험, 회사에 기대하는 점 등을 조사해 신입사원이 어떤 점에서 도움을 받고 싶어 하는지 미리 알아보는 것이죠. 이처럼 입사 초기 설문조사를 통해 신입사원들의 요구 사항을 기반으로 맞춤형 온보딩 프로그램을 기획할 수 있습니다.

2. 정기적인 설문조사로 피드백 수집

다음은 입사 후에 새롭게 경험하게 된 경험들이 있기 때문에, 적응하는 과정에서 느끼는 다양한 경험을 정기적으로 설문 조사해 의견을 수집해야 합니다. 예를 들어, 입사 후 첫 주, 한 달, 석 달 등 기간마다 설문조사를 진행해 신입사원들의 경험 변화를 파악하는 것이 좋습니다. 주기적인 피드백은 온보딩 과정의 성공 여부를 평가할 수 있는 기준이 되고, 개선이 필요한 부분을 빠르게 파악할 수 있습니다.

3. 온보딩 후 설문조사를 통한 평가

온보딩 과정이 끝난 후 최종 평가 설문조사를 진행하는 것도 중요합니다. 신입사원이 온보딩 과정 동안 느낀 점, 만족도, 앞으로의 발전 방향에 대해 의견을 구한다면, 보다 비로소 온보딩의 성공 여부를 판단할 수 있습니다. 특히, 신입사원의 솔직한 의견을 통해 더 개선된 다음 온보딩을 만들 수 있습니다.

앞서 말한 것처럼 신입사원 온보딩은 기업의 성장에 직접적인 영향을 끼칠 수 있습니다. 이에 체계화된 온보딩 프로그램을 구축하고, 지속적인 보완에 관심을 가져야 합니다. 설문조사를 통해 솔직한 의견을 듣고, 이를 반영해 나가는 모습으로 직원들에게 존중과 신뢰의 모습을 보인다면 기업에 대한 충성도는 자연스럽게 따라올 것이라 생각합니다.

물론 성공적인 온보딩 프로그램 구축을 위해 진행하는 설문조사 역시 큰 관심이 필요한데요. 범용이 아닌 기업 정체성과 목표가 담긴 디자인의 전용 설문, 직원들의 데이터를 보다 면밀하게 분석 가능 한 분석 도구, 그리고 눈에 보이지 않는 인사이트 파악까지. 성공적인 구축을 위한 과정이 더 쉽고 빠르게 갈 수 있는 왈라를 이용해 보는 건 어떨까요?