Trong số các yêu cầu của Nghị định 13 về Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân, quy định về việc chuyển dữ liệu ra nước ngoài có lẽ là một trong những điều khoản gây bối rối và thách thức nhất cho các doanh nghiệp. Đặc biệt, yêu cầu "lưu trữ bản gốc dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam tại Việt Nam" đã đặt ra nhiều câu hỏi về mặt kỹ thuật và vận hành.

Vậy, quy định này thực sự có ý nghĩa gì? Và làm thế nào để doanh nghiệp có thể tuân thủ mà không làm cản trở hoạt động kinh doanh toàn cầu của mình?

Tại Walla, với tư cách là chuyên gia về xử lý dữ liệu an toàn và tuân thủ quy định, chúng tôi sẽ làm sáng tỏ vấn đề này và đề xuất các giải pháp thực tế để giúp doanh nghiệp của bạn tự tin vượt qua thách thức.

"Lưu trữ Dữ liệu Gốc" - Điều này thực sự có nghĩa là gì?

Khoản 2, Điều 25 của Nghị định 13 quy định rằng một trong những điều kiện để chuyển dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam ra nước ngoài là phải "lưu trữ bản gốc của dữ liệu cá nhân đó tại Việt Nam".

Điều này không có nghĩa là dữ liệu không bao giờ được phép rời khỏi Việt Nam. Thay vào đó, cách giải thích phổ biến እና ተግባራዊ nhất là:

Doanh nghiệp phải luôn duy trì một bản sao đầy đủ, chính xác và nguyên bản của dữ liệu trên một máy chủ hoặc trung tâm dữ liệu được đặt tại lãnh thổ Việt Nam.

Hãy hình dung nó giống như một cuốn sách quý trong thư viện quốc gia. Bạn có thể tạo ra các bản sao (dữ liệu được nhân bản) để mọi người ở các nơi khác có thể đọc, nhưng cuốn sách gốc (dữ liệu gốc) phải luôn được lưu giữ an toàn tại thư viện (Việt Nam).

Tại sao Quy định này lại quan trọng?

Quy định này phản ánh chính sách chủ quyền dữ liệu của Chính phủ Việt Nam. Mục đích là để đảm bảo rằng ngay cả khi dữ liệu được xử lý ở nước ngoài, các cơ quan chức năng của Việt Nam vẫn có quyền truy cập vào dữ liệu gốc khi cần thiết cho mục đích thực thi pháp luật, an ninh quốc gia và bảo vệ quyền lợi của công dân.

3 Giải pháp Thực tế để Doanh nghiệp Tuân thủ

Việc tuân thủ yêu cầu này đòi hỏi một chiến lược công nghệ và chính sách rõ ràng. Dưới đây là ba phương pháp tiếp cận thực tế mà doanh nghiệp của bạn có thể xem xét:

1. Sử dụng Kiến trúc Cloud Lai hoặc Đa Cloud (Hybrid/Multi-Cloud)

Đây là một mô hình linh hoạt. Doanh nghiệp có thể lưu trữ cơ sở dữ liệu chính (chứa dữ liệu gốc) tại một trung tâm dữ liệu nội địa ở Việt Nam, trong khi sử dụng các dịch vụ của nhà cung cấp đám mây toàn cầu (như AWS, Google Cloud, Azure) ở các khu vực khác để xử lý, phân tích hoặc sao lưu. Điều này giúp cân bằng giữa việc tuân thủ quy định và tận dụng sức mạnh của công nghệ đám mây toàn cầu.

2. Sao chép và Đồng bộ hóa Dữ liệu (Data Replication & Synchronization)

Nếu nhà cung cấp đám mây của bạn có Region tại Việt Nam, bạn có thể thiết lập đây là nơi lưu trữ chính (primary storage) cho dữ liệu gốc. Sau đó, dữ liệu cần thiết cho các hoạt động kinh doanh có thể được sao chép (replicate) hoặc đồng bộ hóa (synchronize) đến các Region khác. Bằng cách này, bản sao gốc luôn nằm trong lãnh thổ Việt Nam, trong khi các bản sao khác phục vụ cho hoạt động toàn cầu.

3. Lựa chọn Nhà cung cấp SaaS có Tùy chọn Lưu trữ Khu vực

Đây là giải pháp đơn giản và hiệu quả nhất đối với nhiều doanh nghiệp. Khi lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba (như CRM, công cụ marketing, hoặc form builder), hãy ưu tiên những đối tác cho phép bạn lựa chọn nơi lưu trữ dữ liệu. Một nhà cung cấp có tùy chọn lưu trữ dữ liệu tại Việt Nam hoặc một khu vực gần trong Châu Á - Thái Bình Dương sẽ là một lợi thế lớn, giúp bạn dễ dàng đáp ứng các yêu cầu pháp lý.

Lời kết: Biến Thách thức thành Lợi thế Cạnh tranh

Yêu cầu "lưu trữ dữ liệu gốc tại Việt Nam" chắc chắn là một thách thức, nhưng hoàn toàn có thể thực hiện được với một chiến lược đúng đắn và các đối tác phù hợp.

Việc tuân thủ quy định này không chỉ giúp bạn tránh được các rủi ro pháp lý. Nó còn là một minh chứng mạnh mẽ cho thấy doanh nghiệp của bạn hoạt động một cách minh bạch, có trách nhiệm và tôn trọng dữ liệu của khách hàng. Đây chính là nền tảng để xây dựng lòng tin và tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững tại thị trường Việt Nam.

Tại Walla, chúng tôi hiểu rõ những phức tạp của quy định tại địa phương. Đó là lý do chúng tôi cam kết cung cấp các tùy chọn lưu trữ dữ liệu linh hoạt, giúp các đối tác Việt Nam của chúng tôi tự tin điều hướng các quy định này. Việc lựa chọn một công cụ sẵn sàng tuân thủ sẽ giải phóng bạn để tập trung vào điều quan trọng nhất: phát triển kinh doanh.

Đọc thêm:

• Bảo mật Dữ liệu trong Kỷ nguyên Đám mây: 5 Nguyên tắc Bảo mật Mọi Doanh nghiệp Việt Nam phải Thực hành

• Thu thập Dữ liệu Khách hàng: 'Tự phát triển' hay 'Sử dụng Giải pháp Chuyên nghiệp'? Đâu là Lựa chọn Thông minh tại Thị trường Việt Nam?

• Đánh giá Tác động Bảo vệ Dữ liệu (DPIA): Vượt trên một Tài liệu Pháp lý, trở thành Công cụ Chẩn đoán Rủi ro Kinh doanh

• Cách thông minh nhất để nhận được 'Sự đồng thuận' của khách hàng Việt Nam: Tuân thủ quy định mà không làm giảm tỷ lệ chuyển đổi

• 'Bản địa hóa Dữ liệu', một Thực tế Không thể Tránh khỏi: Luật An ninh mạng ảnh hưởng đến Doanh nghiệp của bạn như thế nào

• Chuyển Dữ liệu ra Nước ngoài: Ý nghĩa của việc 'Lưu trữ Dữ liệu Gốc tại Việt Nam' và các Giải pháp Thực tế

• Nghị định 13 về Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân: Doanh nghiệp của bạn nên bắt đầu từ đâu?

• Hướng dẫn tuân thủ Nghị định 13 của Việt Nam