Thị trường kỹ thuật số đang phát triển nhanh chóng của Việt Nam mang đến những cơ hội to lớn, nhưng cũng đi kèm với những trách nhiệm quan trọng về bảo vệ dữ liệu. Với việc Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ dữ liệu cá nhân (sau đây gọi là "Nghị định 13") có hiệu lực, các doanh nghiệp xử lý dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam phải tuân thủ một khung pháp lý toàn diện và nghiêm ngặt.

Nghị định 13, lấy cảm hứng từ GDPR của Châu Âu, đặt ra các quy tắc rõ ràng về cách thu thập, xử lý và đặc biệt là chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài. Tại Walla, chúng tôi hiểu rằng việc tuân thủ các quy định này là rất quan trọng. Hướng dẫn này sẽ phân tích các nghĩa vụ chính theo Nghị định 13 và chỉ ra cách một công cụ như Walla Form có thể là đối tác chiến lược của bạn.

Các nghĩa vụ chính theo Nghị định 13 của Việt Nam

1. Lấy sự đồng ý hợp lệ và cụ thể

Sự đồng ý là nền tảng của Nghị định 13. Dữ liệu cá nhân chỉ có thể được xử lý khi có sự đồng ý rõ ràng và tự nguyện của chủ thể dữ liệu.

• Yêu cầu: Sự đồng ý phải được đưa ra cho từng mục đích xử lý dữ liệu cụ thể. Sự im lặng hoặc không phản hồi không được coi là sự đồng ý. Các ô đánh dấu sẵn trong biểu mẫu của bạn không hợp lệ.

• Hành động của bạn: Sử dụng Walla Form để tạo các hộp kiểm bắt buộc, không được đánh dấu sẵn cho mỗi mục đích xử lý, kèm theo giải thích rõ ràng.

2. Xử lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm một cách cẩn trọng

Nghị định 13 định nghĩa một danh mục "dữ liệu cá nhân nhạy cảm" (ví dụ: dữ liệu về sức khỏe, sinh trắc học, thông tin tài chính), đòi hỏi các biện pháp bảo vệ nghiêm ngặt hơn và phải có sự đồng ý rõ ràng của chủ thể dữ liệu.

3. Tuân thủ các quy tắc chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài phức tạp

Đây là một trong những yêu cầu nghiêm ngặt nhất của Nghị định 13. Để chuyển dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam ra nước ngoài, bạn phải:

• Có được sự đồng ý của chủ thể dữ liệu.

• Lưu trữ bản gốc của dữ liệu tại Việt Nam. (Đây là một hình thức yêu cầu bản địa hóa dữ liệu).

• Lập Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài và nộp cho Bộ Công an trước khi thực hiện.

• Thông báo cho Bộ Công an sau khi việc chuyển dữ liệu hoàn tất.

• Giải pháp thực tế: Do sự phức tạp này, việc lưu trữ và xử lý dữ liệu ngay tại Việt Nam thường là chiến lược đơn giản và an toàn nhất để đảm bảo tuân thủ.

4. Thực hiện Đánh giá tác động xử lý dữ liệu

Việc xử lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm hoặc chuyển dữ liệu ra nước ngoài đòi hỏi phải lập Hồ sơ đánh giá tác động, phân tích các rủi ro và các biện pháp giảm thiểu.

Walla Form là đối tác của bạn trong việc tuân thủ Nghị định 13 như thế nào?

• Giải pháp trực tiếp cho thách thức bản địa hóa dữ liệu: Các yêu cầu phức tạp về việc chuyển dữ liệu ra nước ngoài làm cho việc lưu trữ dữ liệu tại địa phương trở thành một chiến lược quan trọng. Kiến trúc đa khu vực của Walla Form, với các tùy chọn cho khu vực dữ liệu tại Việt Nam trong các gói dịch vụ cụ thể, cho phép bạn đáp ứng yêu cầu lưu trữ dữ liệu gốc tại địa phương, giúp đơn giản hóa đáng kể gánh nặng tuân thủ của bạn.

• Thu thập sự đồng ý chi tiết: Các biểu mẫu của Walla rất lý tưởng cho các quy tắc đồng ý nghiêm ngặt của Nghị định 13. Bạn có thể tạo các hộp kiểm riêng biệt, bắt buộc và không được đánh dấu sẵn cho mỗi mục đích xử lý dữ liệu.

• Bảo mật cho dữ liệu nhạy cảm: Bảo vệ dữ liệu cá nhân nhạy cảm bạn thu thập bằng mã hóa đầu cuối và cơ sở hạ tầng bảo mật mạnh mẽ của Walla.

• Quản lý quyền của chủ thể dữ liệu: Bảng điều khiển quản lý phản hồi tập trung của chúng tôi cho phép bạn xử lý hiệu quả các yêu cầu truy cập hoặc xóa dữ liệu, giúp bạn tôn trọng quyền của công dân Việt Nam.

Kết luận: Xây dựng lòng tin tại thị trường Việt Nam

Nghị định 13 thể hiện cam kết mạnh mẽ của Việt Nam đối với quyền riêng tư dữ liệu. Mặc dù các quy định này rất nghiêm ngặt, nhưng chúng hoàn toàn có thể quản lý được với các công cụ phù hợp. Bằng cách chọn một đối tác như Walla Form, được thiết kế để giải quyết các thách thức tuân thủ hiện đại, bạn không chỉ giảm thiểu rủi ro pháp lý mà còn xây dựng được lòng tin vững chắc với khách hàng tại thị trường năng động này.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Bài viết này chỉ dành cho mục đích cung cấp thông tin và không phải là tư vấn pháp lý. Vui lòng tham khảo ý kiến của một chuyên gia pháp lý có trình độ để đảm bảo rằng hoạt động của tổ chức bạn hoàn toàn tuân thủ Nghị định 13.